Collecte journalière
Gérez vos collectes en toute simplicité
Plateforme dédiée aux microfinances pour suivre les versements, les retraits et les comptes de vos clients au quotidien.
Tout ce dont vous avez besoin
Une solution complète pour les agents, les caissiers et les administrateurs des microfinances.
Collecte simplifiée
Enregistrez les versements et suivez les comptes en temps réel depuis le terrain.
Suivi en temps réel
Tableaux de bord et statistiques pour piloter votre activité au quotidien.
Multi-microfinances
Gestion centralisée pour les super-admins et une vue par établissement.
Sécurité & traçabilité
Authentification sécurisée, rôles et historique des opérations.
Découvrez l'application
Quelques écrans clés de Collecta pour visualiser les fonctionnalités au quotidien.
Tableau de bord
Vue d'ensemble de l'activité en un coup d'œil : total des versements et des retraits, frais d'entretien, solde des comptes, versements et retraits du jour, nombre de commerçants et d'agents actifs. Un résumé financier (revenus, sorties, bénéfice net) et les informations sur les comptes permettent de piloter la microfinance au quotidien.
Gestion des agents
Créez et gérez vos agents de collecte : recherche par nom, code, téléphone, zone ou email, ajout d'un nouvel agent. Pour chaque agent, consultation des informations (code, téléphone, zone, objectif mensuel, email) et actions rapides : consulter l'historique d'activité, gérer l'identifiant ou supprimer l'agent.
Gestion des frais d'entretien
Définissez un taux global appliqué par défaut à tous les clients (affichage du taux actuel et mise à jour). Vous pouvez aussi attribuer un taux spécifique à un client donné via son numéro de compte : ce taux remplace le taux global pour ce client uniquement, pour une tarification personnalisée.
Historique d'activité des agents
Suivi détaillé des actions de chaque agent : identité de l'agent (nom, code, zone), filtres par période (date début / date fin) et par type d'activité (tous, versements, clients, KYC). Chaque événement (ex. commerçant ajouté) est affiché avec les détails (nom, téléphone, zone, boutique) et l'horodatage. Export possible en PDF ou Excel pour reporting et audits.
L'app mobile pour vos collectrices sur le terrain
Les agents Collecta saisissent les versements directement sur leur smartphone, au marché, chez le client ou en tournée. Les données sont synchronisées en temps réel avec la plateforme web pour un suivi instantané.
Installez l'application Android sur les téléphones de vos agents pour qu'ils puissent encaisser, générer des reçus et consulter l'historique de leurs collectes même en mobilité.
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